ビジネスメール

ビジネスメールを10秒で書く
ChatGPTプロンプト20選【コピペOK】

2026年6月更新｜読了時間: 約7分

メール1本書くのに10分かかっていませんか？

適切なプロンプトを使えば、メールのたたき台を数秒で作成できます。社外10種・社内10種のプロンプトをすべてコピペ可能な形で公開します。

このプロンプト集の使い方

{{変数名}} で囲まれた部分を自分の状況に合わせて書き換えてからChatGPTに送信するだけです。

初めての取引先への挨拶メール

📋 プロンプト

以下の条件で初回挨拶メールを作成してください。

会社名：{{会社名}}
担当者名：{{担当者名}}
自社名：{{自社名}}
目的：{{目的}}

丁寧で信頼感のあるビジネスメールにしてください。

新規取引開始時のご挨拶

納期遅延のお詫びメール

📋 プロンプト

以下の内容でお詫びメールを作成してください。

案件名：{{案件名}}
当初納期：{{当初納期}}
変更後納期：{{変更後納期}}
遅延理由：{{理由}}

誠意が伝わる文面にしてください。

システム障害による納品遅延

見積もり依頼メール

📋 プロンプト

以下の内容で見積もり依頼メールを作成してください。

依頼内容：{{内容}}
希望納期：{{納期}}
予算感：{{予算}}

丁寧な依頼文にしてください。

制作会社への発注相談

打ち合わせ日程調整メール

📋 プロンプト

以下の条件で日程調整メールを作成してください。

目的：{{打ち合わせ内容}}
候補日：
{{候補日一覧}}

ビジネスマナーに沿って作成してください。

初回商談の日程調整

資料送付の案内メール

📋 プロンプト

以下の条件で資料送付メールを作成してください。

資料名：{{資料名}}
送付目的：{{目的}}

簡潔で分かりやすい文章にしてください。

提案資料の送付

会議招集メール

📋 プロンプト

以下の内容で会議招集メールを作成してください。

会議名：{{会議名}}
日時：{{日時}}
議題：{{議題}}

定例会議の案内

議事録の共有メール

📋 プロンプト

以下の会議内容を共有するメールを作成してください。

会議名：{{会議名}}
決定事項：{{決定事項}}
アクション：{{アクション}}

会議終了後の共有

業務報告メール

📋 プロンプト

以下の内容で業務報告メールを作成してください。

本日の成果：{{成果}}
課題：{{課題}}
明日の予定：{{予定}}

日報作成

休暇申請メール

📋 プロンプト

以下の条件で休暇申請メールを作成してください。

休暇日：{{日付}}
理由：{{理由}}
引継ぎ内容：{{内容}}

有給休暇申請

締め切りリマインドメール

📋 プロンプト

以下の条件でリマインドメールを作成してください。

案件名：{{案件}}
締切日：{{締切}}
依頼事項：{{内容}}

催促になりすぎない表現にしてください。

提出期限の案内

この記事のまとめ

さらに高精度なメール作成・文章品質向上には以下がおすすめです。