英語メール / 業務効率化

英語メールをChatGPTで自然に書く
プロンプト15選【ビジネス対応】

2026年6月 更新 | 読了時間: 約6分
英語メール1通に30分かけていませんか?

ChatGPTに日本語で要件を伝えるだけで、自然なビジネス英語メールを短時間で作成できます。基本8種・上級4種・品質チェック3種の計15プロンプトを公開します。

基本シーン別プロンプト(8個)

初回挨拶メール
📋 プロンプト
以下の内容で英語の初回挨拶メールを作成してください。

会社名:{{会社名}}
担当者名:{{担当者名}}
目的:{{目的}}

丁寧でフォーマルなビジネス英語にしてください。

自己紹介と連絡目的を簡潔にまとめる

返信メール
📋 プロンプト
以下のメールへの返信を英語で作成してください。

受信メール:
{{メール内容}}

返信内容:
{{伝えたい内容}}

返信したい要点を箇条書きで渡すと精度が上がる

打ち合わせ依頼メール
📋 プロンプト
以下の条件で打ち合わせ依頼メールを英語で作成してください。

目的:{{目的}}
候補日時:
{{候補日時}}

複数候補を提示すると調整しやすい

お礼メール
📋 プロンプト
以下の内容でお礼メールを英語で作成してください。

お礼の対象:
{{内容}}

今後の関係構築を意識してください。

具体的な感謝ポイントを入れる

お詫びメール
📋 プロンプト
以下の内容で謝罪メールを英語で作成してください。

問題内容:
{{内容}}

再発防止策も含めてください。

言い訳よりも対応策を重視する

資料送付メール
📋 プロンプト
以下の内容で資料送付メールを英語で作成してください。

資料名:
{{資料名}}

送付目的:
{{目的}}

添付資料の概要も一言添える

見積もり依頼メール
📋 プロンプト
以下の内容で見積もり依頼メールを英語で作成してください。

依頼内容:
{{内容}}

希望納期:
{{納期}}

依頼範囲を具体的に記載する

フォローアップメール
📋 プロンプト
以下の内容でフォローアップメールを英語で作成してください。

案件内容:
{{案件}}

前回連絡日:
{{日付}}

催促になりすぎない表現を意識する

上級者向けプロンプト(4個)

フォーマル度を調整する
📋 プロンプト
以下の英語メールを修正してください。

{{メール本文}}

条件:
・フォーマル度を高める
・ビジネス向け

役員や海外顧客向けに有効

ネイティブっぽい表現に言い換える
📋 プロンプト
以下の英語メールを
ネイティブが使う自然な表現へ修正してください。

{{メール本文}}

不自然な直訳表現を改善できる

日本語メールを英語に翻訳する
📋 プロンプト
以下の日本語メールを
自然なビジネス英語へ翻訳してください。

{{日本語メール}}

直訳ではなく意図を伝える翻訳を指定する

英語メールの返信文を作る
📋 プロンプト
以下の英語メールへの返信を作成してください。

受信メール:
{{英文}}

こちらの要件:
{{要件}}

要件は日本語でも問題ない

品質チェック用プロンプト(3個)

文法・表現のチェック
📋 プロンプト
以下の英語メールをチェックしてください。

{{メール本文}}

確認項目:
・文法
・スペル
・自然な表現

送信前の最終確認に使う

丁寧度の確認・調整
📋 プロンプト
以下の英語メールを評価してください。

{{メール本文}}

・丁寧度を10点満点で評価
・改善案を提示

海外取引先向けメールで活躍する

件名を5案生成する
📋 プロンプト
以下の内容に適した英語メール件名を5案作成してください。

{{メール概要}}

簡潔で内容が伝わる件名を選ぶ

まとめ

この記事のまとめ

より高精度な英語メール作成・文章品質向上には以下がおすすめです。