業務効率化

議事録を自動要約する
Claude・ChatGPTプロンプト集【コピペOK】

2026年6月 更新 | 読了時間: 約6分
会議が終わるたびに議事録作成で30分消えていませんか?

オンライン会議や社内ミーティングが増えたことで、「会議そのものより議事録作成のほうが大変」という会社員も少なくありません。ChatGPTやClaudeに適切なプロンプトを渡せば、会議メモから数秒で議事録を自動生成できます。

AIで議事録を作るメリット3つ

時短
会議時間と同じくらいかかっていた議事録作成が数分で完了する。
抜け漏れ防止
AIが一定ルールで整理するため、重要な決定事項や担当者の見落としを防げる。
📐
フォーマット統一
担当者ごとの品質差をなくし、全社で同じ形式の議事録を作成できる。

基本の議事録作成プロンプト(3パターン)

シンプル要約型
📋 プロンプト
以下の会議メモを議事録として整理してください。

会議名:{{会議名}}
日時:{{日時}}

出力形式:
■決定事項
■TODO
■次回予定

会議メモ:
{{会議内容}}

💡 使用場面:一般的な社内会議

詳細議事録型
📋 プロンプト
以下の会議内容から詳細な議事録を作成してください。

会議名:{{会議名}}

出力項目:
・参加者
・発言者ごとの内容
・決定事項
・未決事項
・宿題(担当者付き)
・次回会議予定

会議内容:
{{会議内容}}

💡 使用場面:プロジェクト会議・重要会議

要点箇条書き型(超コンパクト)
📋 プロンプト
以下の会議内容を5行以内で要約してください。

重要な内容のみ抽出し、
箇条書きで出力してください。

{{会議内容}}

💡 使用場面:Slack共有・上司への報告


用途別プロンプト(6パターン)

営業会議向け
📋 プロンプト
以下の営業会議内容を整理してください。

出力形式:
■顧客名
■案件状況
■顧客課題
■提案内容
■ネクストアクション
■担当者

会議内容:
{{会議内容}}

💡 使用場面:商談後の情報共有

定例MTG向け
📋 プロンプト
以下の定例会議をまとめてください。

出力形式:
■前回からの進捗
■完了事項
■課題
■懸念点
■次回対応

会議内容:
{{会議内容}}

💡 使用場面:週次・月次ミーティング

1on1向け
📋 プロンプト
以下の1on1内容を整理してください。

出力形式:
■本人の状況
■悩み・課題
■上司からのフィードバック
■今後のアクション

内容:
{{会議内容}}

💡 使用場面:マネジメント面談

プロジェクト会議向け
📋 プロンプト
以下のプロジェクト会議を議事録化してください。

出力形式:
■マイルストーン
■進捗状況
■リスク
■担当者
■期限
■次回アクション

会議内容:
{{会議内容}}

💡 使用場面:開発・制作プロジェクト

経営会議向け
📋 プロンプト
以下の経営会議内容を整理してください。

出力形式:
■重要指標・数値
■意思決定事項
■保留事項
■今後の方針

機密性を考慮し、
簡潔かつ正確にまとめてください。

会議内容:
{{会議内容}}

💡 使用場面:役員会議・経営会議

オンライン会議の文字起こし整理
📋 プロンプト
以下はオンライン会議の文字起こしです。

「あー」「えーと」などの
不要な口語表現を削除し、
読みやすい議事録へ整形してください。

決定事項とTODOを明確にしてください。

{{文字起こし}}

💡 使用場面:Zoom・Google Meet・Teams会議


ChatGPTとClaudeどちらが議事録に向いているか

比較項目ChatGPTClaude
短い会議メモ
長文文字起こし
要約速度
構造化
自然な文章
議事録テンプレ生成
大量テキスト処理

会議時間が30分以内ならChatGPT、1時間以上の複雑な議論ならClaudeが使いやすい傾向があります。


さらに精度を上げる3つのコツ

コツ① 発言者名を入れる

AIは発言者情報があるほど精度が向上します。

田中:〇〇について確認したい
山田:先週の進捗は△△です
佐藤:では□□で進めましょう
コツ② 事前に会議の目的を伝える

会議の目的を先に入力すると、重要ポイントを優先的に抽出できます。

会議目的:新サービスのリリース日を決定する
コツ③ 修正指示を活用する

1回で完璧な議事録を作る必要はありません。追加指示で改善できます。

決定事項だけ抜き出してください。
担当者と期限を表形式にしてください。
経営層向けに1ページで要約してください。

まとめ

この記事のまとめ

まずは今回紹介したプロンプトをコピペして試してみてください。文字起こしデータと組み合わせると、会議終了後すぐに共有できる品質の議事録が作成できます。

長時間会議の文字起こしや複雑な議事録作成にはPro版がおすすめです。